特产集团召开商品采购暨预付管理专题交流会
发布时间：2025-04-27
为进一步强化供应链风险防控，提升采购预付全流程管理效能，集团于4月27日组织开展商品采购暨预付管理专题交流会。集团公司审计风控部有关人员，各贸易企业综合管理部负责人、预付账款管理员、采购部门业务代表等共20余人参加会议，审计风控部经理朱瑜主持会议。
会上，审计风控部系统解读了新修订的《商品采购暨预付账款管理办法（2024年修订）》，并与各贸易企业就相关问题进行讨论与答疑，同时通过多起典型采购风险案例剖析，提出了多项风险防范举措。
会议要求，各贸易企业要增强制度学习宣贯成效，在集团公司预付账款管理办法基础上，切实修订符合本公司业务实际的预付管理制度。企业各相关部门要加强协同配合，持续强化风险防范意识，做好采购预付全流程风险管控。
会议强调，各贸易企业一要强化事前风险防控。要严格执行供应商资信调查机制，重点核查企业资质、法律风险及财务状况三大维度；要加强上下游行业调研，及时关注生产商供应情况，深入了解现货及期货端市场行情变化，剖析市场趋势、政策风险及潜在供应链危机，防范因行业风险引发的采购风险。二要科学管理授信额度。要在授予或调整供应商授信额度前，综合分析供应商的生产能力、财务状况、市场前景及往期合作记录等，做好符合业务实际且科学、合理、可控的授信。三要优化过程资金及货权管控。要在市场行情异常波动或行业风险较高情况下，优先选择货到付款、分阶段付款、批款批货等模式，通过资金与货权的联动管理，降低资金风险；及时完成货权交接，做好商品验收工作；加强尾款催收及进项发票的取得，实现资金与货权管理的闭环。四要建立应急响应机制。要及时发现预付账款异常情况（如供应商经营恶化、异常逾期交货等），第一时间深入了解并同步汇报，必要时，迅速采取法律手段，通过财产保全等措施减少资金损失。